Política de Privacidad — Edificio COFIN

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Introducción

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En cumplimiento de la Ley Orgánica de Protección de Datos Personales del Ecuador (LOPDP) y su Reglamento, el Edificio COFIN, en calidad de Responsable del Tratamiento, establece la presente Política de Privacidad para informar a sus arrendatarios de oficinas y locales comerciales, proveedores, visitantes y trabajadores sobre el tratamiento de sus datos personales.

Esta política describe qué datos recabamos, con qué finalidades los tratamos, cuánto tiempo los conservamos y cuáles son sus derechos como titular, conforme a los Arts. 7, 8, 13, 83–88 y concordantes de la LOPDP.

        Principio rector: El Edificio COFIN trata únicamente los datos estrictamente necesarios para el cumplimiento de sus obligaciones administrativas, contractuales y legales, aplicando los principios de licitud, lealtad, transparencia, minimización y confidencialidad establecidos en la LOPDP.
      

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Responsable del Tratamiento

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Razón social

EDIFICIO COFIN

RUC

0992484950001

Actividad

Administración de bienes inmuebles — uso mixto

Correo electrónico

amyarguello82@gmail.com

Dirección

Av. Francisco de Orellana, Solar 4-2, Manzana 18, Guayaquil, Guayas

Teléfono

042 643 065

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Finalidades del Tratamiento

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Los datos personales son tratados exclusivamente para las siguientes finalidades, de conformidad con el Art. 13 LOPDP:

Gestión contractual Elaboración, suscripción, seguimiento y renovación de contratos de arrendamiento de oficinas y locales comerciales.
Cobranza y facturación Emisión de comprobantes de pago, gestión de cobros de cánones y alícuotas, y cumplimiento de obligaciones tributarias ante el SRI.
Seguridad y accesos Verificación de identidad en ingreso al edificio, administración de bitácoras de recepción, control de acceso biométrico voluntario y monitoreo CCTV en áreas comunes.
Comunicaciones internas Notificaciones administrativas sobre mantenimiento, cortes de servicios, normativa interna y avisos de interés para los ocupantes del edificio.
Gestión legal y judicial Recuperación de cartera, gestión de controversias contractuales y cumplimiento de requerimientos de autoridades competentes.

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Categorías de Datos Tratados

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Categoría	Datos específicos	Origen
Identificativos	Nombres, apellidos, cédula de identidad, RUC, pasaporte	Contrato / Titular
Contacto	Correo electrónico, teléfono fijo y móvil	Titular
Financieros	Historial de pagos, cuentas bancarias para facturación, estado de morosidad	Contrato / SRI
Seguridad	Registros de ingreso/salida, grabaciones CCTV de áreas comunes, fotografía de recepción	Cámaras / Garita
Biométricos (voluntarios)	Huella dactilar y/o reconocimiento facial para acceso automatizado	Consentimiento expreso
Laborales	Datos del personal del edificio: nómina, IESS, descuentos	Contrato laboral

        Datos biométricos: Constituyen datos de categoría especial conforme al Art. 23 LOPDP. Su recopilación es estrictamente voluntaria y se sujeta a consentimiento expreso, libre e informado. Los ocupantes que no deseen proporcionarlos cuentan con métodos alternativos de acceso sin perjuicio alguno.
      

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Base Legal para el Tratamiento

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Contrato Cumplimiento de las obligaciones derivadas de los contratos de arrendamiento comercial y de los contratos de prestación de servicios vigentes con el edificio.

Ley Cumplimiento de normativa tributaria (LRTI, Código Tributario), societaria y laboral vigente en Ecuador.

Consentimiento Otorgado por el titular al momento de suscribir el contrato, proveer sus datos para facturación o autorizar expresamente el tratamiento de datos biométricos.

Interés legítimo Seguridad física de las instalaciones, sus ocupantes y bienes, mediante sistemas de videovigilancia en áreas comunes debidamente señalizadas.

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Transferencia y Comunicación de Datos

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Los datos personales podrán ser comunicados únicamente a los siguientes destinatarios, bajo los contratos y acuerdos de confidencialidad exigidos por la LOPDP:

Autoridades públicas SRI (obligaciones tributarias), Fiscalía, juzgados y demás órganos competentes cuando sea legalmente requerido.
Contador externo Para gestión tributaria, nómina y facturación, bajo Contrato de Encargo de Tratamiento conforme al Art. 37 LOPDP.
Asesor legal / abogado Exclusivamente para cobranza judicial o asesoría contractual, bajo Contrato de Encargo de Tratamiento y secreto profesional.
Empresa de seguridad Para gestión de garita, recepción y monitoreo CCTV, bajo Contrato de Encargo con obligaciones expresas de confidencialidad.

        Sin transferencias internacionales: El Edificio COFIN no realiza transferencias de datos personales fuera del territorio ecuatoriano.
      

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Plazos de Conservación

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Tipo de dato	Plazo de conservación	Fundamento legal
Datos del arrendatario	Durante la vigencia del contrato	Art. 21 LOPDP
Datos contables y tributarios	7 años desde el ejercicio fiscal	Código Tributario
Grabaciones CCTV	30 días (salvo requerimiento de autoridad)	Art. 21 LOPDP
Datos biométricos	Hasta notificación de cese de relación con el edificio	Consentimiento
Registros de acceso / garita	90 días activos; archivo 1 año	Art. 21 LOPDP
Datos laborales	3 años post-terminación laboral	Código del Trabajo

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Derechos de los Titulares

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De conformidad con los Arts. 83–88 de la LOPDP, usted tiene derecho a:

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Acceso

Art. 83

✏️

Rectificación

Art. 84

🗑️

Eliminación

Art. 85

🚫

Oposición

Art. 86

⏸️

Limitación

Art. 87

📦

Portabilidad

Art. 88

        Para ejercer cualquiera de estos derechos, puede presentar la solicitud mediante los formularios oficiales del Edificio COFIN, disponibles en la Oficina de Administración o por correo electrónico. El plazo máximo de respuesta es de 15 días hábiles, prorrogables por 15 días adicionales con notificación previa, conforme al Art. 100 LOPDP. El trámite es completamente gratuito.
      

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Medidas de Seguridad

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De conformidad con el Art. 47 LOPDP, el Edificio COFIN ha implementado las siguientes medidas técnicas y organizativas:

Acceso restringido

Solo el personal autorizado puede acceder a las bases de datos y archivos físicos con información personal de los ocupantes.

Acuerdos de confidencialidad

Todo el personal (administrativo, operativo y de seguridad) suscribe acuerdos de confidencialidad y deber de sigilo antes de iniciar labores.

Contratos de encargo

Los terceros que tratan datos en nombre del Edificio COFIN (contador, abogado, empresa de seguridad) están sujetos a contratos de encargo de tratamiento conforme al Art. 37 LOPDP.

Notificación de incidentes

Ante cualquier vulneración de seguridad, el Edificio notificará a los afectados y a la autoridad competente en los plazos establecidos por el Art. 41 LOPDP.

Prohibiciones digitales

Está prohibido fotografiar pantallas con datos personales, extraer bases de datos en dispositivos externos o compartir información por canales no seguros.

Videovigilancia señalizada

Las cámaras CCTV operan únicamente en áreas comunes debidamente señalizadas. No se instalan cámaras en áreas privadas ni se realizan grabaciones de audio.

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Contacto y Ejercicio de Derechos

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Para ejercer sus derechos, presentar consultas sobre esta política o solicitar los formularios oficiales, puede contactarnos a través de los siguientes canales:

Presencial Oficina de Administración — Av. Francisco de Orellana, Solar 4-2, Manzana 18, Guayaquil. Lunes a viernes, horario de oficina.
Correo electrónico amyarguello82@gmail.com — Respuesta en máximo 2 días hábiles para acuse de recibo.
Teléfono (orientación) 042 643 065 — Canal informativo. Las solicitudes formales deben presentarse por escrito.
Autoridad de control Si considera que sus derechos han sido vulnerados, puede presentar reclamación ante la DINARDAP (Dirección Nacional de Registro de Datos Públicos) en www.registrodatos.gob.ec.

✉ Enviar solicitud 📞 Llamar a Administración